Digitales Vertragsmanagement
Befreien Sie sich von schweren Aktenordnern und verwalten Sie Ihre Vertragsunterlagen digital.
Steigern Sie die Informationstransparenz und optimieren Sie die Prozesse in Ihrem unternehmerischen Vertragsmanagement. Nutzen Sie digitale Templates und Workflows zur Erstellung und Verwaltung Ihrer Verträge wie Leasingverträge, Mietverträge, Serviceverträge, Kauf- oder Kooperationsverträge. Mit dem integrierten Fristenmanagement verpassen Sie endlich keine Kündigungsfrist mehr. Zugriff von unterwegs? Kein Problem! Die webbasierte Lösung sichert allen Beteiligten von allen Standorten und auch von unterwegs mit PC oder Tablet Zugriff auf wichtige Vertragsinformationen.
Transparenz schaffen
Durch intuitive Such- und Filterfunktionen finden alle Beteiligten vertragsrelevante Unterlagen und die zugehörigen Informationen schnell und einfach. Kein umständliches Suchen nach Verträgen in verschiedenen Abteilungen, kein Ausleihen oder Kopieren von Akten, keine Kosten für die Erstellung von persönlichen Nebenarchiven.
Keine Fristen mehr verpassen
Wissen Sie, wann der nächste Vertrag ausläuft oder gekündigt werden muss? Oft werden Verträge automatisch verlängert, obwohl diese für das Unternehmen nicht mehr effizient sind. Unser digitales Vertragsmanagement erinnert Sie per E-Mail automatisch an alle Fristen, so dass Sie den Überblick nicht verlieren.
Verträge rechtssicher archivieren
Alle Verträge werden auf Wunsch mit den Vorgangsdaten ihrer Bearbeitung im revisionssicheren PROXESS Archiv archiviert. Auf Wunsch gerne auch in einem separaten Archiv mit besonderen Sicherheitsmechanismen. Bei Bedarf kann ein bereits abgeschlossener Vorgang aus dem Archiv zur erneuten Bearbeitung reaktiviert werden.
Weitere Vorteile des digitalen Vertragsmanagements
„Die PROXESS Vertragsverwaltung gibt uns die Sicherheit, keine Fristen oder Termine zu versäumen und sorgt für Transparenz. Wir wissen immer, wo sich welcher Vertrag gerade befindet und können sogar weltweit darauf zugreifen.“