Digitaler Rechnungseingang

Eingangsrechnungen digital erfassen und bearbeiten

Die manuelle Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Optimieren Sie diesen Prozess durch Digitalisierung: Mit PROXESS können Sie eingehende Rechnungen digital erfassen und durch eine intelligente Belegerkennung auslesen und interpretieren lassen.

Die weiteren Verarbeitungsschritte in den angeschlossenen ERP-Systemen bis zum fertigen Buchungsvorschlag in der FiBu erfolgen ebenfalls automatisch. Notwendige Prüfungs- und Freigabeprozesse werden dabei über einen digitalen Workflow gesteuert.

Schnellere Rechnungsverarbeitung

Die digitale Verarbeitung der Rechnungen ist wesentlich schneller und effizienter als eine manuelle Erfassung und Prüfung. Mit der automatischen Belegerkennung entfällt die manuelle Erfassung- und Prüfung im ERP-System. Durch den digitalen Freigabe- und Prüfungsprozess sparen Sie Liege- und Transportzeiten bei der Rechnungsprüfung. Der automatische Kontierungsvorschlag steigert die Effizienz bei der abschließenden Buchung und Zahlung in der FiBu.

proxess mockup belegerkennung

Höhere Transparenz und Auskunftsfähigkeit

Da die Rechnungen von Anfang an in einen zentralen Prozess gegeben werden, haben alle beteiligten Mitarbeiter Zugriff auf die Dokumente. So haben sie die volle Kontrolle über den Bearbeitungsstand jeder Rechnung und können schneller und kompetenter Auskunft geben.

Skonto besser nutzen

Verpassen Sie endlich keine Skontofristen mehr! Standardprozesse, wie die Belegerfassung, der Abgleich mit den Bestelldaten und die Buchung werden automatisiert. Liege- und Transportzeiten bei der Prüfung und Freigabe können durch den digitalen Weg des Dokuments erheblich minimiert werden. So können Sie die Bearbeitungszeiten einer Eingangsrechnung stark verringern und Skontoraten nutzen.

Weitere Vorteile des digitalen Rechnungseingangs

Revisionssichere Archivierung

Alle Rechnungen und Vorgangsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben (GoBD-konform) in PROXESS archiviert. Durch die automatische Übergabe von Schlagworten ist eine komfortable Suche auch für Mitarbeiter ohne Zugriff auf den Workflow garantiert.

Standordunabhängig und mobil

Eingangsrechnungen können auch bei dezentralem Eingang über den zentralen Workflow  bearbeitet werden. Dennoch haben alle Standorte oder Mitarbeiter von unterwegs jederzeit Zugriff auf den Verarbeitungsprozess. Ideal für Filialbetriebe.

Integriert in viele ERP- und FiBu-Systeme

Die automatische Rechnungsverarbeitung ist bereits in viele gängige ERP- und FiBu-Systeme integriert. Durch die Nutzung von Standards wie XML ist eine Integration in  weiterverarbeitende Systeme sehr schnell realisierbar. Durch die Integration der Lösung in die vorhandene IT-Umgebung finden sich alle Mitarbeiter sehr schnell zurecht.

„Mit der automatischen Belegerkennung unserer Eingangsrechnungen verschlanken und beschleunigen wir unsere Prozesse im Bereich Kreditorenbuchhaltung. Auch die Informationstransparenz und die interne Zusammenarbeit haben sich entscheidend verbessert, seitdem alle Mitarbeiter einen direkten und gleichzeitigen Zugriff auf die archivierten Dokumente haben.“

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