Mit unserer PROXESS Archivlösung können Sie Dokumente gleichzeitig digital und rechtssicher aufbewahren. Unsere Software lassen wir regelmäßig durch den TÜV überprüfen und zertifizieren. Denn TÜV-Zertifikate geben nicht nur Anwendenden Sicherheit in Sachen GoBD-Konformitiät, sie sind auch bestens zur Vorlage bei Betriebsprüfern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern geeignet.
Das freiwillige TÜV-Gütesiegel „Geprüfte Archivierung“ des TÜV-Saarland bestätigt, dass alle archivierten Daten, Dokumente und deren Inhalte zuverlässig und compliance-konform mit PROXESS aufbewahrt werden können. Die Prüfung lehnt sich dabei an Inhalte der ISO/IEC 27001, sowie BSI-Maßnahmenkataloge und technische Richtlinien im Umfeld der Archivierung an. Zudem finden relevante Aspekte des HGB, der AO, der GoBD, und des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 bei der Prüfung Berücksichtigung.
Mit der Zertifizierung 2023 wird bestätigt, dass PROXESS 10 2022 R1 nach den aktuellen Prüfkriterien für Archivierungs- und Dokumentenmanagementsysteme GoBD-konform ist.
Das aktuelle TÜV-Zertifikat für PROXESS ist gültig bis zum 15. September 2025.
Ein erfolgreiches Testat entbindet einsetzende Unternehmen allerdings nicht von der Aufgabe zusätzlich durch organisatorische und technische Maßnahmen die rechtskonforme Archivierung im eigenen Einsatz sicherzustellen und dies auch zu dokumentieren. Auch hierbei unterstützen wir unsere Kunden im Rahmen des jeweiligen Projekts.
