PROXESS® E-Mailarchivierung

Unternehmen sind zur Archivierung ihrer geschäftlich relevanten E-Mails verpflichtet. Mit der PROXESS E-Mailarchivierung werden Sie diesen rechtlichen Anforderungen mit Leichtigkeit gerecht und sparen gleichzeitig Zeit und Kosten.

Die PROXESS E-Mailarchivierung unterstützt Microsoft Exchange und Outlook 365. Die Ausführung als Dienst schafft Stabilität. Die Integration in die Microsoft Ereignisanzeige bietet Ihnen umfangreiche Überwachungsmöglichkeiten.

Liegen E-Mails dezentral in Mitarbeiterpostfächern, so hat man sie im Bedarfsfall nicht rechtzeitig oder nicht vollständig zur Hand. Mit der PROXESS E-Mailarchivierung können E-Mails auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters oder im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall durch einen Kollegen wieder gefunden werden. Mitarbeiter behalten weiterhin die volle Kontrolle über ihr Postfach, während komfortabel im Hintergrund alles sicher archiviert wird.

Eingehende und ausgehende E-Mails der für die Archivierung ausgewählten Postfächer werden automatisch im Hintergrund archiviert. Auch E-Mails von Sammelpostfächern, Multifunktionsdruckern oder sonstigen Drittgeräten können automatisch archiviert werden. Vorhandene Postfächer und deren E-Mails können nachträglich ins Archiv übernommen werden.

Da E-Mails und Dateianhänge im Originalformat archiviert werden, können sie über den PROXESS Web Client nicht nur zuverlässig angezeigt werden, sondern von dort aus auch bearbeitet und wieder versendet werden.

Die komfortable Volltextsuche des PROXESS Web Clients umfasst die Metadaten, die E-Mail-Inhalte und auch die Inhalte der Dateianhänge.

Die automatische E-Mailarchivierung ist kombinierbar mit der manuellen E-Mail-Archivierung. Bei der PROXESS-Integration in den Microsoft Outlook Client und Microsoft Office 365 kann der Anwender hier selbst bestimmen, welche E-Mails er archivieren möchte.