PROXESS GEWATEC Integration
Rechtssichere Archivierung und Suche aus der gewohnten GEWATEC-Umgebung
Mit der PROXESS DMS Integration werden sowohl Dokumente aus GEWATEC, wie Artikel, Arbeitspläne, Angebote oder Rechnungen automatisch und rechtssicher archiviert als auch externe Dokumente. Die Suche und Anzeige einzelner Belege im Archiv oder der Aufruf einer kompletten Akte erfolgt innerhalb der GEWATEC-Oberfläche. Die DMS-Integration kann um eine automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung erweitert werden.
Rechtssichere Archivierung (GoBD-konform)
Eine zusätzliche Papier- oder Dateiablage ist nicht mehr notwendig, da sowohl Ausgangsbelege als auch eingehende Dokumente rechtssicher und GoBD-konform in PROXESS archiviert sind. Hierzu zählt auch die Versionierung von Dokumenten (z. B. Zeichnungen), falls diese bearbeitet werden. So schafft die digitale Archivierung mit PROXESS viel Platz und spart Kosten.
Dokumentanzeige direkt aus GEWATEC
Die Suche einzelner Belege oder der Aufruf einer kompletten Kunden-/Projektakte erfolgt über die gewohnten GEWATEC-Oberfläche. Die Belege und Trefferlisten werden ebenfalls direkt innerhalb der GEWATEC-Oberfläche angezeigt. Alternativ öffnet sich automatisch der PROXESS Web Client mit dem gesuchten Beleg oder der passenden Trefferliste. Ebenfalls über die GEWATEC-Oberfläche können Dokumente neu archiviert oder bearbeitet werden.
Automatische Archivierung von GEWATEC-Ausgangsbelegen
Einkaufs-/Verkaufs- und CAQ-Dokumente aus GEWATEC werden automatisch archiviert. Die Belege werden mit ihren zugehörigen Indexdaten an das Archiv übergeben und stehen sofort allen Mitarbeitern orts- und zeitunabhängig zur Verfügung. Bei der Übergabe von Zeichnungen wird die hinterlegte Drucklogik berücksichtigt.