Feature Update für PROXESS 10 2020 R2

Für das aktuelle Release PROXESS 10 2020 R2 gibt es ab sofort ein Feature Update.

Mit einem gültigen Softwarepflegevertrag erhalten Sie dieses Feature Update – wie alle unsere Updates – kostenlos. Fragen Sie bei uns an. Wir prüfen Ihren aktuellen Systemstand und spielen das Update gegen eine günstige Dienstleistungspauschale auf Ihrem System ein.

Und dies sind die neuen Funktionen:

Integrierte Anzeige von E-Mail-Attachements

Dateianhänge archivierter E-Mails können jetzt integriert im PROXESS Web Client angezeigt werden. Sowohl die E-Mail selbst als auch die Dateianhänge werden in PROXESS immer im Originalformat archiviert und können daher über das lokale E-Mail-Programm weiterversendet werden. Steht kein lokales E-Mail-Programm zur Verfügung, können die E-Mails mit den Dateianhängen auch über den PROXESS Web Client versendet werden.

Suche verfeinern mit Feldwerten der Trefferliste

Um eine ausgeführte Suche weiter einzugrenzen oder anzupassen, stehen neue Suchfunktionen in der Trefferliste zur Verfügung. Neben der Möglichkeit, die Suche über einen zusätzlichen Feldwert aus der Trefferliste weiter einzugrenzen, kann von einem markierten Wert in der Trefferliste aus auch eine neue Suche gestartet werden. Wahlweise kann beides mit einer Indexsuche (Schlagwortsuche) oder mit Hilfe der Volltextsuche (Schnellsuche), die auch die durchsuchbaren Dateiinhalte umfasst, ausgeführt werden.

Suche in Trefferlistenspalten

Mit dieser neuen Funktion können Sie schnell und unkompliziert eine große Trefferliste immer weiter eingrenzen. Oberhalb jeder Trefferlistenspalte gibt es ein neues Suchfeld. Nach der Eingabe der ersten drei Zeichen passt sich die Trefferliste automatisch dynamisch an. Diese Funktion ist über mehrere Spalten kombinierbar.

Aggregationen über Trefferlistenspalten bilden

Hiermit können Sie zum Beispiel die Summe aller Rechnungsbeträge innerhalb einer Trefferliste ermitteln. Zu den möglichen Aggregationen zählen Spaltensumme, Durchschnittswert, Minimum, Maximum und Anzahl der Feldwerte. Voraussetzung ist, dass diese Felder als „Float“ oder „Integer“-Felder in PROXESS angelegt sind.

Die Suchbox

Diese neue Funktion finden Sie auf der Startseite oder im Menü „Suchen“. In die Suchbox werden automatisch alle vorhandenen Such- und Sortierkriterien des PROXESS Windows Clients übernommen. Suchbefehle der Suchbox werden vom Administrator in Form von SQL-Queries eingerichtet und verrechtet. Oft handelt es sich hier um administrative Suchanfragen, wie zum Beispiel „Alle Dokumente ohne Datei“, die nur für Administratoren freigeschaltet werden.

Datenbankwechsel bei externem Suchaufruf

Viele externe Applikationen formulieren direkte Suchanfragen an den PROXESS Web Client. Ein Beispiel hierfür ist die Beleganzeige aus einem ERP-System. Neu hinzugekommen ist nun die Möglichkeit mit dem externen Suchaufruf auch einen Datenbankwechsel (Archivwechsel) im PROXESS Web Client anzustoßen.

Single-Sign-On beim Aufruf externer Applikationen

Über den PROXESS Web Client können Sie in weitere Applikationen wie zum Beispiel den PROXESSWorkflow oder das PROXESS Vertragsmanagement springen. Der PROXESS Web Client unterstützt jetzt die SSO-Anmeldung und reicht gespeicherte Anmeldedaten an die verknüpfte Applikation
weiter. So muss der Anwender beim Wechsel der Applikation nicht erneut seine Anmeldedaten
eingeben.

Mindestbreite von Sektionen

Um Darstellungsprobleme zu vermeiden, wurden im PROXES Web Client Mindestbreiten für die einzelnen Sektionen wie Suchfenster, Trefferliste und Anzeige definiert.

Cold-Rendering bei E-Mail-Versand und Download

Ältere Archivdokumente, die über das Diaclipping-Verfahren archiviert sind, können nun auch mit ihrem verknüpften Hintergrundbild heruntergeladen und per E-Mail verschickt werden.

Hier können Sie die neuen Features noch einmal in Ruhe nachlesen: