PROXESS Blog
Hier finden Sie Wissenswertes, Hintergrundinformationen sowie Tipps für die Praxis rund um Dokumentenmangemement.
Geschäftsleitungsarchiv: Sicherheit und Komfort für die Chefetage
In jedem Unternehmen gibt es Informationen, die schlicht und ergreifend Chefsache sind. Vertrauliche Dokumente, persönliche Daten von Mitarbeitenden, Verträge oder Strategiepapiere gehören schließlich nicht in jedermanns Hände und sind [...]
Die GoBD: Eine Geschichte von Mythen und Legenden
GoBD, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Oder wie wir sie nennen: unsere Bibel. Aber wie das manchmal so ist [...]
Warum ein DMS viel mehr ist als „nur“ ein digitales Archiv
Ein Dokumentenmanagementsystem ist nur ein digitales Archiv? Mit diesem Vorurteil gehen wir heute hart ins Gericht. Denn es ist viel mehr als das. Es bringt Menschen, Dokumente und Systeme [...]
Geschlossene Gesellschaft: Wie ein DMS vor unbefugten Zugriffen schützt, ohne die Party zu crashen
Im DMS landen unsere wertvollsten Daten. Oft handelt es sich um vertrauliche Informationen wie Kunden- und Finanzdaten, geistiges Eigentum oder strategische Unternehmenspläne. Klar, dass diese Dokumente nicht für jedermanns [...]
Die vier häufigsten Fragen zur E-Mail-Archivierung
42 E-Mails pro Tag gehen durchschnittlich in jedem geschäftlichen Postfach in Deutschland ein. Wie eine aktuelle Studie der Bitkom* zeigt, nimmt das E-Mail-Aufkommen weiter zu. Einen Grund für den [...]
DMS und digitaler Rechnungseingang mit Dynamics 365 Business Central
Für mittelständische Unternehmen führt kein Weg an der Digitalisierung vorbei. Dies bringt viele Wettbewerbsvorteile und kann für Unternehmen sogar existenziell werden. Unternehmerische Digitalisierungsmöglichkeiten sind mindestens genauso vielfältig wie ihr [...]