PROXESS Blog
Hier finden Sie Wissenswertes, Hintergrundinformationen sowie Tipps für die Praxis rund um Dokumentenmangemement.
Effizienz-Booster für Ihre Buchhaltung: Die Dunkelbuchung als Hauptgewinn in der automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung
Das Wichtigste auf einen Blick PROXESS Invoice digitalisiert den gesamten Prozess vom Rechnungseingang über die Prüfung bis zur revisionssicheren Archivierung Das System extrahiert KI-gestützt Daten automatisch aus Papierbelegen, PDFs und [...]
Dokumentenarchivierung: On Premise, Cloud oder SaaS?
Das Wichtigste auf einen Blick Unternehmen können grundsätzlich zwischen On-Premises, Cloud-Native und Software-as-a-Service (SaaS) wählen. On-Premises bietet maximale Datenkontrolle und tiefe Systemintegration, erfordert jedoch eine eigene Infrastruktur sowie hohen [...]
E-Rechnung: Fristen, Formate & Pflichten für Unternehmen
Das Wichtigste auf einen Blick Seit Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand wird bis 2028 stufenweise für alle B2B-Umsätze eingeführt. Verbindlich sind Formate [...]
Gamechanger für kleinere Betriebe: PROXESS ToDo
Das Wichtigste auf einen Blick PROXESS ToDo ist speziell für kleine Betriebe entwickelt, die einfache, lineare Geschäftsprozesse digitalisieren möchten Kernfunktionen sind die Automatisierung von Dokumentenabläufen wie Rechnungsprüfung, Bestellungen und Lieferscheinen [...]
Die vier größten Irrtümer der E-Mail-Archivierung
Das Wichtigste auf einen Blick Nicht jede E-Mail darf archiviert werden; private Nachrichten sind aufgrund des Briefgeheimnisses tabu. Die Archivierungspflicht (GoBD) hat Vorrang vor dem Datenschutz (DSGVO). Moderne DMS-Systeme [...]
E-Rechnungspflicht ab 2025: Was das für Unternehmen bedeutet und wie ein DMS dabei unterstützt
Für öffentliche Aufträge ist die E-Rechnung (elektronische Rechnung) bereits seit 2020 vorgeschrieben. Nach dem kürzlich verabschiedeten Wachstumschancengesetz tritt ab 2025 sukzessive eine E-Rechnungspflicht für den B2B-Sektor für alle Unternehmen [...]